TIETOSUOJASELOSTE – NAMI MATKA

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Nautiskelijamaratoonarit ry (”Yhdistys”)

Y-tunnus: 3003411-3

Osoite c/o Petri Juuti Rantaniementie 25, 36100 Kangasala As

Yhteyshenkilö: Riikka Juuti

Puhelin: 050 447 9998

Sähköposti: riikka.juuti at tuni.fi

2. Rekisteröidyt

Nami Matkan osallistujat (”Rekisteröity/Rekisteröidyt”), jotka kirjataan Eventio Oy:n tarjoamaan ilmoittautumisjärjestelmään.

3. Rekisterin nimi

Nami Matkan osallistuja- ja markkinointirekisteri.

4. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Nami Matkan osallistujien ajantasainen hallinta, tarkoittaen yhteydenpitoa osallistujiin, osallistujasuhteen ylläpitoa, ja seuraavien vuosien Nami Matkan markkinointia.

Tapahtuman tulostietoja, joissa esiintyy myös asiakkaan nimi, seura, sukupuoli, ikäluokka sekä juoksutulos, voidaan julkaista Rekisterinpitäjän internetsivuilla, tapahtuman tulospalvelusivulla ja luovuttaa tilastointia varten. Lisäksi rekisteröidyn nimi voidaan julkaista osallistujalistalla, mikäli rekisteröity antaa tähän erillisen suostumuksen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröityneestä:

·       Etu- ja sukunimi

·       Sukupuoli

·       Syntymävuosi

·       Sähköpostiosoite

·       Puhelinnumero

·       Seura, yritys tai yhteisö

·       Tilatut lisätuotteet ja -palvelut (kuten paidan koko)

·       Tavoiteaika ja muut tapahtumaosallistumiseen liittyvät tarvittavat tiedot

·       Tiedot rekisteröidylle lähetetyistä viesteistä ja asiakassuhteen sisällöstä

·       Tapahtumien tulostiedot tulokset ja väliajat)

7. Säännönmukaiset tietolähteet

 Tarvittavat henkilötiedot kerätään Rekisteröidyltä itseltään.

8. Tietojen säilyttämisaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Sijoitus-, nimi-, sarja-, seura- ja aikatiedot jäävät näkyviin tulosluetteloihin. Ilmoittautumisen yhteydessä voi kieltää omien tietojen näkymisen tulosluettelossa.

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Eventio Oy:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan tapahtuman toteutuksessa se kuuluu.

10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä muutoin kuin viranomaisen pyynnöstä. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai sähköpostiin. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai sähköpostiin. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisteristä ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai sähköpostiin. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.7.2024.